Cómo organizar archivos en Mac de manera eficiente

¿Busca una guía rápida sobre cómo organizar archivos en Mac de manera eficiente?

Estás listo para ser productivo durante el día. Te sientas en la silla de la oficina e inmediatamente abres tu MacBook. Pero luego, un pequeño pero extremadamente molesto obstáculo se interpone en el camino: no puedes encontrar los archivos que necesitas. No importa cuántas carpetas abras.

Buscar un solo archivo durante horas puede ser frustrante. Puede arruinar su día e incluso retrasar proyectos cruciales. Pero estamos aquí para ayudarte. Ya sea que sea un nuevo usuario de Mac o desee una nueva forma eficiente de organizar archivos en Mac, puede aprovechar esta guía.

En este artículo, hemos enumerado varias formas de organizar sus archivos. Pero aquí hay una advertencia: no existe una manera perfecta de organizar elementos y carpetas en una Macbook. Lea todos los consejos. Entonces, vea cuál (o dos) funciona para usted. Te mostramos cómo organizar archivos en Mac.

¡Vamos a empezar!

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1. Organice los elementos en carpetas.

Puede agrupar fácilmente elementos en carpetas. Puede dejar las carpetas en Documentos. Pero tenga en cuenta que muchas aplicaciones de Mac usan Documentos como ubicación predeterminada para crear y almacenar carpetas. Esto puede volverse confuso cada vez que vas allí para buscar un solo artículo.

Un truco es agrupar elementos en carpetas por proyecto o tipo. Puede usar subcarpetas para mantener sus archivos en orden. Además, asegúrese de guardarlos en los lugares más apropiados.

Para comenzar, aquí se explica cómo crear una carpeta:

1. En su Mac, inicie buscador. Luego, ve a donde quieras crear la carpeta.
2. Elegir Expediente. Luego, seleccione Nueva carpeta. Alternativamente, presione Mayús-Comando-N.
3. Escriba un nombre para la carpeta. Así que golpea Devolver.

Ahora, aquí hay varias formas de mover elementos a una carpeta:

• Arrastre un elemento a la carpeta.
• ¿Quieres poner varios elementos en una carpeta? Selecciónelos. A continuación, arrastre uno de los elementos a la carpeta. Todos los elementos seleccionados se moverán a la carpeta.
• Si el destino es una nueva carpeta, seleccione todos los elementos que desea agrupar. Luego, presione Ctrl y haga clic en uno de los elementos seleccionados. Entonces, elige Nueva carpeta. Ingrese un nombre para la carpeta, luego presione Devolver.

• También puede hacer una copia de un elemento y moverlo a una carpeta. Seleccione el elemento, luego presione y mantenga presionada la tecla Opción llave. A continuación, arrastre el elemento a una carpeta.

También puede fusionar fácilmente dos carpetas con un nombre similar, incluso si están en dos ubicaciones diferentes. Aquí está cómo hacerlo:

1. Primero, mantenga presionada la tecla Opción llave.
2. Arrastre una carpeta a la ubicación donde se almacena una carpeta con el mismo nombre.
3. Un cuadro de diálogo aparecerá. Elegir Unir.

Ahora que ha aprendido a crear nuevas carpetas, mover archivos a carpetas y fusionar carpetas, es hora de probar trucos organizativos más complejos. Echa un vistazo a continuación.

2. Use pilas para organizar automáticamente los archivos de escritorio.

¿Prefieres almacenar tus archivos en el escritorio? Puede ser conveniente si usa estos archivos regularmente. Ya no necesita iniciar Finder o Spotlight para buscar esos archivos. Pero demasiados archivos en el El escritorio se verá desordenado en el final.

Aquí es donde entra en juego Stacks. Es una característica que mantiene sus archivos organizados en grupos en el escritorio. ¡Y hace el trabajo automáticamente! Pero debe configurar su opción de clasificación y agrupación preferida por adelantado. De esta manera, cualquier archivo recién agregado puede ir inmediatamente a la pila correcta.

Aquí se explica cómo configurar las opciones de clasificación y agrupación para las pilas en el escritorio:

1. Control-clic o clic derecho Escritorio.
2. Elige uno de los dos Ordenar pilas por (cómo se organizan los archivos dentro de las pilas) o Agrupar pilas por (cómo se organizan las pilas en el escritorio) en el menú emergente.
3. Luego, seleccione la opción apropiada del submenú. Puede ordenar y agrupar pilas por tipo de archivo, tamaño, fecha de adición, última fecha de apertura o etiqueta.

Después de ordenar y agrupar las pilas, así es como se activan las pilas en el escritorio.

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1. Haga clic en el escritorio.
2. Entonces, elige Visualización.
3. Luego, seleccione el Usa pilas opción. El escritorio se organizará automáticamente de acuerdo con la agrupación y clasificación que haya establecido.
4. ¿Desea restaurar su organización de escritorio anterior? Desmarcar Usa pilas en el Visualización menú en buscador.

¿Busca más consejos sobre cómo organizar archivos en Mac de manera eficiente? Navega a continuación.

Una cosa que puede hacer que la organización de sus archivos sea más eficiente son las etiquetas. Esta función hace que los elementos del Finder sean más fáciles y rápidos de localizar. Además, puede usar etiquetas para conectar archivos de medios mixtos almacenados en diferentes carpetas en muchas ubicaciones en su Macbook.

Aquí se explica cómo etiquetar un archivo en el Finder:

1. Lanzar buscador.
2. Haga clic derecho en el elemento que desea marcar.
3. Luego, seleccione una de las etiquetas de colores en el menú desplegable. Como alternativa, haga clic en etiqueta ... luego aparecerá un menú desplegable. Puede ingresar un nombre personalizado para una etiqueta. para presionar Devolver para confirmar la nueva etiqueta que ha creado. Esa nueva etiqueta estará disponible como una etiqueta de color la próxima vez que vea un menú desplegable de etiquetas.

Aquí se explica cómo personalizar etiquetas y buscar elementos marcados:

1. En el buscador menú, haga clic preferencias.
2. Selecciona el Etiqueta forma. Busque sus etiquetas favoritas en la lista y arrástrelas al área en la parte inferior del panel. De esta manera, sus etiquetas favoritas siempre estarán en el menú desplegable de etiquetas.

3. Cree nuevas etiquetas y elimine etiquetas innecesarias usando el + Y - botones junto a las etiquetas de colores en la lista.
4. Renombra o cambia el color de una etiqueta haciendo clic derecho. Además, seleccione las casillas de verificación junto a una etiqueta si desea que aparezca en el archivo buscador barra lateral
5. Busque un elemento etiquetado haciendo clic en una etiqueta en buscador barra lateral Alternativamente, puede escribir el color o el nombre de la etiqueta en el cuadro de búsqueda de buscador.

4. Utilice imágenes como iconos de carpeta.

¿Ya has organizado tus archivos en carpetas? ¿Has terminado de crear pilas y etiquetas? ¿El Finder todavía se ve desordenado? Intente usar imágenes como íconos de carpeta. Este es un buen truco, especialmente si desea que una carpeta se destaque del resto. Este truco hace que sea fácil de detectar.

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Aquí se explica cómo configurar una imagen como icono de carpeta:

1. Primero, abra una imagen en Avance.
2. Entonces, usa Comando + A para seleccionarlo y Comando + C para copiarlo.

3. Entonces, ve a buscador. Seleccione el icono de la carpeta que desea resaltar.
4. Explotar comando + yo. Luego, haga clic en el icono actual y presione Comando + V.

¿Quieres más ideas sobre cómo organizar archivos rápidamente en Mac? Tenemos más consejos a continuación.

5. Cree una carpeta inteligente para encontrar rápidamente ciertos elementos.

Una carpeta inteligente no es una carpeta típica. En todo caso, es una búsqueda guardada. macOS muestra estas búsquedas guardadas solo como carpetas para que la búsqueda de elementos relacionados sea más rápida. Puede crear una carpeta inteligente para ver documentos creados recientemente o descargas duplicadas.

Tenga en cuenta que Carpetas inteligentes no almacena elementos relacionados en carpetas nuevas. Estos archivos permanecerán donde los guardó por primera vez. Las carpetas inteligentes solo le brindan una instantánea de todos los elementos relacionados que desea ver y lo dirigen a su ubicación real.

Aquí se explica cómo crear una carpeta inteligente:

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1. En el buscador menú, haga clic Expediente.
2. Luego, seleccione Nueva carpeta inteligente. Alternativamente, puede presionar Comando + Opción + N.
3. Escriba los criterios principales en el cuadro de búsqueda. (Por ejemplo, puede escribir "Foto", "Aplicación" o "Tamaño de archivo".) Luego presione iniciar sesión en.
4. Haga clic en el + signo de botón al lado Ahorrar y debajo del cuadro de búsqueda si desea agregar más criterios de búsqueda.
5. Aparecerá un menú desplegable. Seleccione los criterios que desea agregar. Hacer clic Otro… si desea explorar otros criterios que puede utilizar para refinar su búsqueda. Los atributos de búsqueda incluyen el contenido del archivo, la fecha, la tasa de bits de audio y muchos más.

6. Hacer clic - firme si cambia de opinión y desea eliminar un atributo de búsqueda.
7. Explotar Ahorrar para completar la creación de la carpeta inteligente.
8. Finalmente, cree un nombre para su carpeta inteligente. Hacer clic Ahorrar después de escribir un nombre.

Después de eso, macOS hará el trabajo. Verá una carpeta inteligente llena de archivos que coinciden con sus criterios de búsqueda. A continuación, puede localizar rápidamente los archivos que necesita. O incluso puede usar la carpeta inteligente para ver los archivos que puede eliminar para liberar espacio en su Mac.

¿No tiene tiempo para buscar y organizar todos los archivos que tiene actualmente en Mac? Intente usar una herramienta de terceros como Avellana. Esta herramienta puede monitorear y organizar carpetas automáticamente. Todo lo que necesita hacer es establecer condiciones o reglas de antemano. Luego, todos los archivos que cumplan con estas condiciones serán codificados por colores, almacenados en una carpeta o en cualquier otra carpeta configurada.

Aquí hay otras cosas que Hazel puede hacer:

• Use un software específico para abrir automáticamente un archivo específico
• Descomprimir archivos comprimidos automáticamente
• Limpia automáticamente el caché de archivos
• Organiza las fotos en la carpeta correspondiente según año-mes
• Importe archivos multimedia para configurar automáticamente las carpetas de destino

Las herramientas de organización de terceros como Hazel pueden automatizar tareas que pueden ser tediosas y redundantes. De esta manera, puede mantener sus archivos en Mac organizados durante mucho tiempo.

Esto concluye nuestra guía sobre cómo organizar archivos en Mac de manera eficiente. Esperamos que hayas aprendido algunos buenos trucos organizativos para que tus días sean más productivos. ¿Quieres más guías técnicas para maximizar tu Mac? No dudes en dejar un comentario a continuación.